-
- 素材大。
- 419.5 KB
- 素材授權(quán):
- 免費下載
- 素材格式:
- .ppt
- 素材上傳:
- ppt
- 上傳時間:
- 2016-06-21
- 素材編號:
- 52255
- 素材類別:
- 培訓教程PPT
-
素材預覽
這是一個關(guān)于項目管理培訓課程PPT(部分ppt內(nèi)容已做更新升級)素材課件,主要介紹了項目本身的特點、項目管理的背景、項目管理的必要性、項目管理的內(nèi)容、活動歷時估算等內(nèi)容。所謂項目管理,就是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標,歡迎點擊下載項目管理培訓課程PPT(部分ppt內(nèi)容已做更新升級)素材課件哦。
項目管理培訓課程PPT素材課件是由紅軟PPT免費下載網(wǎng)推薦的一款培訓教程PPT類型的PowerPoint.
項目管理培訓課程教員:顧怡雯
頭腦風暴一
項目本身的特點
項目實施的一次性
獨特的性質(zhì)
明確的目標
資源成本的約束
項目的不確定性
特定的委托人
結(jié)果的不可逆轉(zhuǎn)性
項目管理的背景
項目管理的必要性
對新產(chǎn)品、新服務(wù)的要求日益擴大
項目提供的產(chǎn)品與服務(wù)日趨復雜
企業(yè)的成功與生存越來越多依靠關(guān)鍵項目的成敗
靠少數(shù)人完成的項目越來越少
速度與效率愈來愈成為項目成功的關(guān)鍵
競爭日益殘酷
經(jīng)濟全球化的要求
什么是項目管理
所謂項目管理,就是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。
即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標。
項目管理的內(nèi)容(范疇)
項目范圍管理
項目時間管理(進度管理)
項目成本管理
項目質(zhì)量管理
人力資源管理
項目溝通管理
項目風險管理
項目采購管理
項目集成管理
范圍的概念
范圍管理的基本內(nèi)容
如何做好范圍管理
什么是范圍Scope
產(chǎn)品范圍--產(chǎn)品或服務(wù)所包含的特征或功能
項目范圍--交付規(guī)定特征或功能的產(chǎn)品或服務(wù)所必須完成的工作
范圍管理的基本內(nèi)容
項目啟動--確立目標、前提、約束、假設(shè),明確項目經(jīng)理,建立項目小組
范圍計劃編制--項目工作(范圍)漸進明細和歸檔的過程
范圍定義--分解成易管理的單元:工作分解結(jié)構(gòu)WBS
范圍核實--審核并正式接受范圍定義
范圍變更--預測、跟蹤并控制范圍變更
如何做好范圍管理
清楚最終產(chǎn)品的定義
周密地做好范圍計劃編制--范圍說明和范圍管理計劃
恰當?shù)姆秶x和分解
范圍變更管理通過監(jiān)督績效報告、當前進展情況來分析和預測,并按程序?qū)嵤┳兏、更新管理計?span style="display:none">M7S紅軟基地
二、時間管理Time Management
時間管理的意義
項目活動的優(yōu)先級問題
時間管理的內(nèi)容
有效的時間管理手段
時間管理的意義
資金的時間價值
項目早投產(chǎn)的價值
進度拖延的負面影響
其他損失
項目活動的優(yōu)先級別
時間管理的內(nèi)容
作業(yè)的定義
活動定義:就是對工作分解結(jié)構(gòu)中規(guī)定的可交付成果或半成品的產(chǎn)生所必須進行的具體活動進行定義。
活動分解和范圍分解的主要區(qū)別
活動排序
排序的方法:箭圖法、模板、網(wǎng)絡(luò)圖
排序的特點
強制性依賴關(guān)系
自由決定
外部約束
重要里程碑Customer Milestone
續(xù)
作業(yè)安排的邏輯考慮
該作業(yè)開始前哪些作業(yè)必須完成
哪些作業(yè)只有在該作業(yè)完成后才能開始
哪些作業(yè)可以與該作業(yè)同步進行
受該作業(yè)制約和制約該作業(yè)的作業(yè)有哪些
活動歷時估算
根據(jù)項目范圍和資源的相關(guān)信息,確定(估計)完成作業(yè)所需要的時間
由團隊中對項目各種作業(yè)的特點最熟悉的人來完成
估計不準確的因素
疏忽
缺乏對作業(yè)的準確理解(作業(yè)定義模糊)
與客戶、供應(yīng)商的溝通理解出錯
缺少經(jīng)驗和歷史資料的參考
來自各方的壓力
人為虛報,以降低風險
團隊成員的自我包含
制定進度計劃
制定進度計劃就是確定項目活動的起始和完成日期
起止時間要合理
與范圍、成本、質(zhì)量等方面的集成
運用工具:Project
進度計劃的控制
對影響進度變化因素的控制(事前控制)
確定是否發(fā)生了變化(臨界值監(jiān)控)
對已經(jīng)發(fā)生和正在發(fā)生的變化實施管理(事中、事后控制)
項目例會的重要性
進度計劃是動態(tài)的
頭腦風暴二
請各小組以“延鋒偉世通為客戶開發(fā)門板”為命題,編制項目計劃
三、項目成本管理Cost Management
延鋒偉世通項目財務(wù)分析范例
成本預算
用款申請
撥款申請
續(xù)
影響成本的因素:
耗用資源的數(shù)量與價格
項目時間周期
項目質(zhì)量成本
產(chǎn)品本身復雜程度
續(xù)
成本控制的方法
成本轉(zhuǎn)嫁
準確的項目預算
精確的執(zhí)行過程
盡量減少計劃變更
VAVE
四、項目質(zhì)量管理Quality Management
客戶是企業(yè)的生命線
通過提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量和持續(xù)質(zhì)量改進以:
留住現(xiàn)有的客戶
奪回流失的客戶
贏得潛在的客戶
質(zhì)量概念
質(zhì)量是反映實體(產(chǎn)品、過程或活動等)滿足明確和隱含需要的特征和特性總和
例如:性能、可靠性、壽命、安全性、外觀質(zhì)量、匹配質(zhì)量、經(jīng)濟性……
質(zhì)量管理的發(fā)展
操作者及工長檢查(自我檢驗)
質(zhì)量檢驗(質(zhì)檢部門,生產(chǎn)與檢驗分離)
統(tǒng)計質(zhì)量管理(抽樣檢驗)
全面的質(zhì)量管理
質(zhì)量與成本
項目中的質(zhì)量管理
從事后檢驗、把關(guān)為主,轉(zhuǎn)變?yōu)橐灶A防、改進為主
設(shè)計過程的預知
模具和工藝的可行性分析
加強工藝評審
質(zhì)量目標的隨時跟蹤
檢驗規(guī)程的可操作性
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理不僅針對項目產(chǎn)品,同時針對項目本身
持續(xù)改進
質(zhì)量計劃與控制
質(zhì)量計劃編制就是確定與項目相關(guān)的質(zhì)量標準并決定達到標準的方法
計劃編制工具:因果圖分析
質(zhì)量審核的目的
分析-預防-在分析-在預防
偏離-糾偏-再偏離-再糾偏
質(zhì)量控制的工具: Cpk、Ppk、Cmk
五、人力資源管理Human Resource Management
人力資源是人類可用于生產(chǎn)產(chǎn)品或提供各種服務(wù)的活力、技能與知識,是智力和體力相結(jié)合的一種可以再生的資源
與人事管理的差異
項目人力資源管理內(nèi)容
項目人力資源管理包括參加項目的人員能夠被最有效使用的所需過程
項目組織規(guī)劃
項目人員獲得與配備
項目團隊建設(shè)
項目組織形式
項目型
矩陣型
團隊建設(shè)四個階段
Forming形成階段
Storming風暴階段
Norming正常階段
Performing顯效階段
團隊沖突的原因
工作內(nèi)容方面的沖突
資源分配方面的沖突
進度計劃方面的沖突
預算/成本方面的沖突
項目組合方面的沖突
組織行政程序的沖突
個體差異造成的沖突
沖突的處理方式
回避或撤退(withdrawal)
強制(forcing by power)
調(diào)停、斡旋(smoothing)
妥協(xié)(compromise)
正視與解決(solving)
優(yōu)秀項目團隊的特征
對項目高度的責任感、具有團隊精神及較高的團隊士氣
相互信任與合作、兌現(xiàn)自己對崗位的承諾
團隊成員都樂于在一起工作,有成就和歸屬感
明確的工作計劃和責任分工
良好的沖突解決機制
公平地分配資源
具有不同的專業(yè)知識和實際技能
體現(xiàn)團隊凝聚力的12個問題
知道自己的工作要求嗎?
我有做好工作需要的資源嗎?
我每天都有機會做自己擅長的事嗎?
我因工作出色受到表揚嗎?
有人鼓勵并支持我的發(fā)展嗎?
團隊成員關(guān)心我的個人情況嗎?
續(xù)
自己的意見受到重視了嗎?
項目的使命使我覺得自己的工作重要嗎?
同事們致力于高質(zhì)量的工作嗎?
公司里我有一個最要好的朋友嗎?
過去半年有人和我談過我的進步嗎?
過去一年我在工作中有機會學習和成長嗎?
項目團隊建設(shè)的目標
成員對項目目標的清晰理解
成員清楚自己的角色和職責
成員都要為實現(xiàn)項目目標而努力
成員之間高度的合作與互助
成員之間的高度互相信任,但也承認差異和個性
六、項目溝通管理Communication Management
在項目生命周期,通過適當和及時地生成、采集、儲存、處理和發(fā)布有關(guān)項目信息,確保項目成員能夠在:
正確的時間
正確的地點
以正確的方式
獲得正確的信息
的管理過程和活動
缺少或錯誤信息帶來的問題
沒有安全感
不能體現(xiàn)平等和尊嚴
不能作出及時、正確和有效的判斷
容易造成誤解和沖突
無序混亂的項目管理
項目經(jīng)理在溝通中的中心角色
信息溝通的基本原則
準確性原則
完整性原則
及時性原則
當項目組中小道消息盛行時,表明項目的正式組織溝通渠道不暢通或者非正式溝通渠道使用不當
信息溝通的方法與技巧
口頭
書面
電子媒介
續(xù)
偏見和固執(zhí)、或憑直覺或推理
被動地聆聽、注意力分散
收到某種力量的控制或影響
只收集信息,不加以分析
項目會議注意事項
會前管理:會議是否必要、會議的主題和目的、參加對象、會議資料、場地、時間等
會議管理:準時、記錄、扣題、控制進程、總結(jié)
會后管理:紀要編寫、紀要發(fā)送、決議的執(zhí)行和結(jié)果跟蹤
七、項目風險管理Risk Management
制定風險管理計劃、并對風險進行識別、分析、應(yīng)對和監(jiān)控的系統(tǒng)過程。
通過進行適當?shù)墓芾砘顒樱沟茫?span style="display:none">M7S紅軟基地
具有正面影響的事件的概率和結(jié)果盡量擴大
具有負面影響的事件的概率和結(jié)果盡量縮小
風險管理的主要過程
如何識別項目風險
常見的風險來源
市場風險(競爭、替代、需求)
投資風險
政策風險
進度風險
技術(shù)風險
資源與材料供應(yīng)風險
續(xù)
質(zhì)量風險
環(huán)境污染風險
無法預計的風險
風險應(yīng)對計劃
風險應(yīng)對計劃就是針對已經(jīng)識別的風險極其重要程度排序,制定風險應(yīng)對的方案和具體行動過程。
對于已定風險應(yīng)對方案,要求物色和指派具體的風險責任人。
每一個風險都要求有人負責跟蹤和管理。
八、項目采購管理
項目采購管理是為了達到項目范圍而從執(zhí)行組織外部獲取貨物和服務(wù)所需的過程
項目采購方式
采購、外發(fā)、外包的目的:
降低成本壓力
保持靈活性
建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
項目采購管理六要素
1,采購計劃編制
2,訊價計劃編制
3,訊價
4,供方選擇
5,合同管理
6,合同首尾
項目采購管理的過程
制定采購計劃
是否采購,采購什么,怎樣采購,何時采購
制定訊價計劃:標準表格,訊價范圍,訊價期限
招標、詢價
出售標書、標前會議
獲得投標報價、供應(yīng)商報價單、投標申請書、搜尋市場行情
續(xù)
供應(yīng)商選擇、評標、合同談判與簽訂合同
合同管理
合同收尾
項目全程跟蹤、供應(yīng)商開發(fā)管理并延續(xù)到批產(chǎn)供貨
涉及采購管理的部門
采購部所有成員
公司高層管理者
項目小組成員(工程技術(shù)、計劃、物流、包裝、質(zhì)量、項目經(jīng)理)
財務(wù)部門
使用(生產(chǎn))部門
合同談判的技巧
欲速則不達:避免過早攤牌或急于表態(tài)
顧全大局,爭取雙贏
強調(diào)對方利益和自己的損失,逼迫對手妥協(xié)
推脫權(quán)利有限,不足以拍板
摸清對方底牌,清楚自己的籌碼
抓對方失口漏洞,既成事實
利用對方競爭對手
續(xù)
打亂談判節(jié)奏,變換話題
戰(zhàn)略延遲
攻擊某一弱點后退卻
設(shè)定最后期限:談不成就結(jié)束
適時拿出新信息,讓對手吃驚
避免泄漏自己的重要信息和情報及弱點
九、項目集成管理Integration Management
使項目的各個管理領(lǐng)域密切協(xié)調(diào)、目標一致
項目經(jīng)理的職責
項目經(jīng)理是集成管理的責任人,站在整個項目的角度:
通曉項目集成計劃的構(gòu)成要素
理解項目的各個管理領(lǐng)域之間的密切關(guān)系
協(xié)調(diào)制定項目集成管理計劃
保證項目集成計劃的正確執(zhí)行
動態(tài)、有效地組織和實施項目變更控制
集成管理的特征
一,綜合管理的特征
管理工作和實施工作的綜合協(xié)調(diào)問題
各管理領(lǐng)域內(nèi)容的綜合協(xié)調(diào)問題
二,全局管理的特征
項目生命周期各個階段、各個責任實體、各項目部位等關(guān)系都必須納入管理范圍,予以計劃和控制
續(xù)
三,內(nèi)外結(jié)合的協(xié)調(diào)管理
職能部門
上層組織
客戶
供應(yīng)商
項目計劃編制的過程
計劃的嚴肅性
計劃必須獲得批準:供應(yīng)商對項目小組,項目小組內(nèi)部,項目小組對客戶
計劃是龍頭,是調(diào)度組織資源的指揮棒
計劃文件的法律作用(納入合同條款)
在對項目變更的潛在影響作出評價并最終批準之前,不允許隨意更改計劃
項目集成計劃的作用
指導項目的實施
激勵和鼓舞項目團隊的士氣
度量項目績效和控制項目的基準
促進項目參與人之間的溝通
確定主要的管理問題
統(tǒng)一和協(xié)調(diào)項目工作的指導性文件,避免多頭管理,矛盾指揮和命令,防止各部門的“各自為政”
集成計劃實施的管理方法和工具
一般的管理方法:計劃、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導、控制、溝通,激勵、匯報
專業(yè)知識和技術(shù):質(zhì)量管理控制圖,風險模擬技術(shù)等
工作分配與授權(quán)(工作包)
項目狀況評審會議
項目信息管理系統(tǒng)
項目管理回顧Wrap Up
什么是項目管理
項目的特點
項目管理的背景
項目管理的九大目標管理
成功項目的特征
清晰的目標
具有凝聚力的團隊
有效的溝通
準確的成本估算
高素質(zhì)的團隊成員
貫穿項目的資金投入
高效率的計劃和控制
續(xù)
無過多不確定因素和障礙
快速的反應(yīng)
所有干系人的全過程參與
建立良好的管理體系和標準
明確職責定義
食堂管理ppt模板:這是食堂管理ppt模板,包括了食堂管理的目的和意義,做好食堂管理的目標,如何做好食堂管理,做好菜譜的編排工作,做好食堂財務(wù)預算和審批工作,做好食堂進貨管理 ,如何做好食堂安全工作,做好食堂衛(wèi)生管理工作,科學飲食常識等內(nèi)容,歡迎點擊下載。
工具管理辦法ppt:這是工具管理辦法ppt,包括了戴明環(huán)(PDCA),PDCA含義, PDCA循環(huán)的基本特點,PDCA的靈活運用,5W1H方法書寫情書等內(nèi)容,歡迎點擊下載。
秘書時間管理ppt:這是秘書時間管理ppt,包括了課程程序,分析時間,辦公室“排毒4味丸”,效率專家挑錯辦公室,時間管理的陷阱,你的計劃等內(nèi)容,歡迎點擊下載。
項目管理培訓ppt