這是一個(gè)關(guān)于新員工人事制度培訓(xùn)素材PPT（部分ppt內(nèi)容已做更新升級(jí)），主要介紹了OA常見(jiàn)問(wèn)題答疑、文件檔案管理工作指引培訓(xùn)、圖紙收發(fā)及銷毀、公司日常管理規(guī)范等內(nèi)容。培訓(xùn)是給新員工或現(xiàn)有員工傳授其完成本職工作所必需的正確思維認(rèn)知、基本知識(shí)和技能的過(guò)程。是一種有組織的知識(shí)傳遞、技能傳遞、標(biāo)準(zhǔn)傳遞、信息傳遞、管理訓(xùn)誡行為。其中以技能傳遞為主，側(cè)重上崗前進(jìn)行。為了達(dá)到統(tǒng)一的科學(xué)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，通過(guò)目標(biāo)規(guī)劃設(shè)定知識(shí)和信息傳遞、技能熟練演練、作業(yè)達(dá)成評(píng)測(cè)、結(jié)果交流公告等現(xiàn)代信息化的流程，讓員工通過(guò)一定的教育訓(xùn)練技術(shù)手段，達(dá)到預(yù)期的水平，提高目標(biāo)。目前國(guó)內(nèi)培訓(xùn)以技能傳遞為主，時(shí)間在側(cè)重上崗前。

新員工人事制度培訓(xùn)素材PPT是由紅軟PPT免費(fèi)下載網(wǎng)推薦的一款培訓(xùn)教程PPT類型的PowerPoint.

武漢中心大廈開(kāi)發(fā)投資有限公司行政方面工作制度及流程培訓(xùn)a0d紅軟基地
一、OA常見(jiàn)問(wèn)題答疑a0d紅軟基地
1.二級(jí)管理模式下的行文分為武漢中心大廈公司內(nèi)部公文處理和報(bào)武漢公司公文處理。a0d紅軟基地
        內(nèi)部公文處理先行紙板簽批，再行OA，上報(bào)武漢公司的公文統(tǒng)一由綜合部處理、跟蹤、督辦。a0d紅軟基地
2.上報(bào)武漢公司的公文同時(shí)會(huì)將文件的經(jīng)辦人及經(jīng)辦部門(mén)的負(fù)責(zé)人設(shè)置成為督辦人，行文過(guò)程中在協(xié)同工作中的督辦事項(xiàng)里可查閱文件流程。a0d紅軟基地
3.文件審批完成后，可在知識(shí)管理中的文檔中心隨時(shí)進(jìn)行調(diào)閱、打印。a0d紅軟基地
  單位文檔是查閱武漢中心大廈公司內(nèi)部公文處理結(jié)果；a0d紅軟基地
  單位文檔（武漢王家墩）是查閱上報(bào)武漢公司公文處理結(jié)果。a0d紅軟基地
5.如附件中掃描件或圖片較多，需合成為一個(gè)WORD文檔或PDF文檔上報(bào)。a0d紅軟基地
行文的正確格式要求a0d紅軟基地
文件檔案管理工作指引a0d紅軟基地
2011年11月21日，公司領(lǐng)導(dǎo)決議：a0d紅軟基地
（一）目標(biāo)：a0d紅軟基地
    規(guī)范文件的管理要求，確保有效的信息跟蹤、有序的文件傳遞和便捷的檔案查詢，促進(jìn)項(xiàng)目管理工作順利開(kāi)展。a0d紅軟基地
（二）適用范圍：a0d紅軟基地
    適用于本公司在項(xiàng)目各階段形成的合同文件、通訊函件、外來(lái)文件等的管理工作。a0d紅軟基地
文件檔案管理工作指引a0d紅軟基地
  公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)a0d紅軟基地
文件檔案管理工作指引a0d紅軟基地
（三）主要責(zé)任：a0d紅軟基地
1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)文件資料a0d紅軟基地
   立卷工作的監(jiān)督與領(lǐng)導(dǎo)。綜合部檔案a0d紅軟基地
   室負(fù)責(zé)全公司立卷歸檔業(yè)務(wù)工作的檢   a0d紅軟基地
   查和指導(dǎo)。a0d紅軟基地
2、各種送審文件、傳閱文件、外來(lái)文件a0d紅軟基地
   等應(yīng)立卷歸檔的文件材料，實(shí)行公司、a0d紅軟基地
   所屬部門(mén)兩級(jí)立卷制度。各部門(mén)專a0d紅軟基地
   (兼)職檔案資料管理員和綜合部檔案a0d紅軟基地
   室共同完成文件資料的收集、立卷、a0d紅軟基地
   歸檔工作。a0d紅軟基地
3、承辦人員應(yīng)將處理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存a0d紅軟基地
   的文件材料，在三個(gè)工作日內(nèi)收集齊a0d紅軟基地
   全，加以整理，送本部門(mén)或公司的專a0d紅軟基地
   （兼）職檔案資料管理員歸檔。a0d紅軟基地
4、案卷歸檔時(shí)，交接雙方當(dāng)面點(diǎn)清，并 填寫(xiě)移交登記表，雙方簽字。a0d紅軟基地
5、已歸檔文件材料，如有作廢或停止a0d紅軟基地
      使用等情況，承辦部門(mén)必須及時(shí)通a0d紅軟基地
       知綜合部檔案室予以注明。a0d紅軟基地
6、各部門(mén)每年形成的文書(shū)檔案，應(yīng)于a0d紅軟基地
       年度結(jié)束后，次年三月底前歸檔；a0d紅軟基地
       工程檔案可以分階段或全部竣工驗(yàn)a0d紅軟基地
       收1個(gè)月內(nèi)歸檔;聲像檔案一般在形a0d紅軟基地
       成后5個(gè)工作日內(nèi)移交綜合部檔案室a0d紅軟基地
       歸檔保管。a0d紅軟基地
7、在文件收集過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)使用不a0d紅軟基地
       規(guī)范的紙張或復(fù)印件、傳真件文件a0d紅軟基地
       歸檔，一定要退回，必須統(tǒng)一修正a0d紅軟基地
       為原件立卷歸檔。a0d紅軟基地
文件檔案管理工作指引a0d紅軟基地
（四）編號(hào)和目錄：a0d紅軟基地
　1、編號(hào)的設(shè)置詳見(jiàn)附件“關(guān)于規(guī)范收、發(fā)文及流程的通知”。卷內(nèi)文件排列，應(yīng)按排列順序在文字材料的正面的右上角、背面的左上角打號(hào)或編號(hào)，以固定文件在卷內(nèi)的位置。a0d紅軟基地
    2、卷內(nèi)文件目錄：文件目錄放在卷首，按照要求逐項(xiàng)填寫(xiě)，一律用計(jì)算機(jī)打印。a0d紅軟基地
卷內(nèi)文件目錄a0d紅軟基地
立卷人：                                                                                            立卷時(shí)間：a0d紅軟基地
文件檔案管理工作指引a0d紅軟基地
（五）案卷標(biāo)題、標(biāo)簽藍(lán)盒：a0d紅軟基地
　1、標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要，通俗易懂。a0d紅軟基地
    示例：a0d紅軟基地
           武漢中心2011年度合同a0d紅軟基地
2、標(biāo)簽藍(lán)盒a0d紅軟基地
文件檔案管理工作指引a0d紅軟基地
（六）案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：a0d紅軟基地
　１、 歸檔文件，齊全完整；a0d紅軟基地
     ２、分類清楚，保持聯(lián)系；a0d紅軟基地
     ３、題名確切，容易查找；a0d紅軟基地
     ４、卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；a0d紅軟基地
     ５、案卷裝訂，整齊美觀；a0d紅軟基地
     ６、聲像資料，清楚清晰。a0d紅軟基地
武漢中心總字[2011]3號(hào)a0d紅軟基地
關(guān)于規(guī)范收、發(fā)文格式及流程的通知a0d紅軟基地
公司各部門(mén)：a0d紅軟基地
       隨著項(xiàng)目推進(jìn)，對(duì)外工作聯(lián)系增a0d紅軟基地
多，根據(jù)武漢公司相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本a0d紅軟基地
公司實(shí)際工作需要，對(duì)收文、發(fā)文格a0d紅軟基地
式及流程進(jìn)行重新梳理�，F(xiàn)將具體要a0d紅軟基地
求通知如下：a0d紅軟基地
一、收發(fā)文件編號(hào)a0d紅軟基地
示例：a0d紅軟基地
    WHZX-I-ZH -2011-001a0d紅軟基地
    武漢中心公司-收文-綜合部使用-a0d紅軟基地
2011年-第1號(hào)文件      a0d紅軟基地
     WHZX-O-GC1-2011-001a0d紅軟基地
     武漢中心公司-發(fā)文-工程一部使用-a0d紅軟基地
2011年度-第1號(hào)文件a0d紅軟基地
第一級(jí)表示：公司名稱縮寫(xiě)WHZXa0d紅軟基地
第二級(jí)表示：I：收到文件用英文IN的  a0d紅軟基地
                          第一個(gè)字母表示a0d紅軟基地
                 O：發(fā)送文件用英文OUT  a0d紅軟基地
                          的第一個(gè)字母表示a0d紅軟基地
第三級(jí)表示：收、發(fā)文部門(mén)名稱縮寫(xiě) a0d紅軟基地
 ZH(綜合部) GC1（工程一部）a0d紅軟基地
     GC2（工程二部）GJ（工程技術(shù)部）a0d紅軟基地
     CB（成本控制部）a0d紅軟基地
第四級(jí)表示：年度a0d紅軟基地
第五級(jí)表示：流水號(hào)a0d紅軟基地
二、原則上每天集中收、發(fā)文處理兩次，特別緊急的文件可另行處理，具體收文時(shí)間為：a0d紅軟基地
 上午：11:00—12:00； a0d紅軟基地
      下午：14:00—15:00a0d紅軟基地
三、收、發(fā)文流程圖：a0d紅軟基地
收文流程                                                        發(fā)文流程a0d紅軟基地
四、發(fā)文使用表格（見(jiàn)附件一）a0d紅軟基地
    五、收、發(fā)登記表（見(jiàn)附件二）a0d紅軟基地
    六、自本通知下發(fā)之日起執(zhí)行。a0d紅軟基地
 特此通知。a0d紅軟基地
三、圖紙收發(fā)及銷毀a0d紅軟基地
１、圖紙收發(fā)流程a0d紅軟基地
２、圖紙銷毀流程a0d紅軟基地
四、公司日常管理規(guī)范a0d紅軟基地
（一）工作時(shí)間a0d紅軟基地
員工正常工作時(shí)間為周一至周五上午8:30至12:00，下午1:30至5:30，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由行政人事部另行通知。a0d紅軟基地
（二）試 用 期a0d紅軟基地
所有被錄用的員工將會(huì)經(jīng)過(guò)二至六個(gè)月的試用期。a0d紅軟基地
試用期將滿時(shí)，員工須填寫(xiě)“員工轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表”經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人以及分管領(lǐng)導(dǎo)考核后，交于行政人事部，通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作試用期考核后將被轉(zhuǎn)為正式員工。a0d紅軟基地
（三）員工調(diào)配、離職、勞動(dòng)合同續(xù)簽a0d紅軟基地
員工內(nèi)部調(diào)配須填寫(xiě)“公司員工調(diào)配審批表”，調(diào)配審批后報(bào)備武漢公司行政人事部 。a0d紅軟基地
員工離職須提前一個(gè)月在OA中發(fā)起“員工解除勞動(dòng)合同審批表”逐級(jí)批示后，做好工作交接方可離職。a0d紅軟基地
公司與員工簽訂勞動(dòng)合同期限，初次簽訂中、高層管理人員為三年；普通員工為一年，續(xù)簽勞動(dòng)合同均為三年，合同到期后須在OA中發(fā)起勞動(dòng)合同續(xù)簽，通過(guò)審核后，拿原合同到行政人事部進(jìn)行續(xù)簽。a0d紅軟基地
（四）勞動(dòng)紀(jì)律a0d紅軟基地
1．員工必須按時(shí)上下班，上下班必須打卡。a0d紅軟基地
（1）員工每月遲到1次且不超過(guò)10分鐘的，不扣工資；a0d紅軟基地
（2）遲到超過(guò)10分鐘或遲到二次及以上的或出現(xiàn)早退的，每次按照規(guī)定進(jìn)行扣罰工資。a0d紅軟基地
 （3）超過(guò)4小時(shí)不超過(guò)1天的， 按曠工1天處理。2．員工每曠工半天，扣罰當(dāng)月工資的15%。年累計(jì)曠工達(dá)到2.5天時(shí)，公司將提出書(shū)面警告；年累計(jì)曠工超過(guò)3天（含）的，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同。a0d紅軟基地
3．因個(gè)人原因忘打、漏打考勤卡每月累計(jì)超過(guò)3次的，每超過(guò)一次扣罰日工資的10%。a0d紅軟基地
4．委托他人打卡或代替他人打卡的，屬于弄虛作假行為，視為違反公司規(guī)章制度，扣罰代打卡雙方當(dāng)事人當(dāng)月工資的20%，并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)。a0d紅軟基地
5 ．如有事外出或者調(diào)休不能打卡，須在三日之內(nèi)在考勤卡上注明未打卡原因，超過(guò)三日沒(méi)有注明視為曠工。a0d紅軟基地
6.  公司員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律及考勤制度，不遲到，不早退，不曠工，上班堅(jiān)守工作崗位，不串崗不閑聊。a0d紅軟基地
7.  下班以后，無(wú)故不得留在辦公室內(nèi)。不得帶子女、親友、同學(xué)到辦公區(qū)聊天、玩耍，更不允許外人在辦公區(qū)逗留。離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)好門(mén)窗、空調(diào)，切斷電器開(kāi)關(guān)。a0d紅軟基地
二、考核a0d紅軟基地
考核種類a0d紅軟基地
試用期員工轉(zhuǎn)正考核；a0d紅軟基地
月度/季度績(jī)效考核；a0d紅軟基地
年終績(jī)效考核。a0d紅軟基地
考核結(jié)果應(yīng)用a0d紅軟基地
考核結(jié)果將直接影響員工的工資、調(diào)薪、年底雙薪及職務(wù)任免和晉升。a0d紅軟基地
三、員工加班、假事管理a0d紅軟基地
工作日原則上不安排加班，員工應(yīng)提高工作效率，在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作。員工因個(gè)人原因未能按時(shí)完成工作，導(dǎo)致的延長(zhǎng)工作時(shí)間，不能視為加班。a0d紅軟基地
因臨時(shí)增加額外的工作任務(wù)，時(shí)間緊迫，必須安排加班的，需在加班前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)審批單》。內(nèi)容包括安排加班的原因、參與加班的人員、加班時(shí)間等相關(guān)信息，員工每月累計(jì)加班時(shí)間不得超過(guò)36小時(shí)。a0d紅軟基地
員工出差須填寫(xiě)“出差審批表”，出差不算加班。a0d紅軟基地
在辦公場(chǎng)所加班的應(yīng)當(dāng)打卡，加班時(shí)間以打卡時(shí)間為準(zhǔn)，特殊情況可以手工記錄加班時(shí)間。a0d紅軟基地
公司安排員工在工作日或雙休日加班的，按照先加先調(diào)的原則，給予同等時(shí)間的調(diào)休。a0d紅軟基地
公司安排員工在法定節(jié)假日加班的，按照國(guó)家規(guī)定支付員工加班費(fèi)，隨當(dāng)月工資一起發(fā)放。a0d紅軟基地
調(diào)休應(yīng)填寫(xiě)《假期申請(qǐng)單》，調(diào)休一天只需填寫(xiě)紙質(zhì)版，并由綜合部以及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可休假，調(diào)休一天以上，需在OA中發(fā)起申請(qǐng)，并參照公司《假事制度》規(guī)定的請(qǐng)假程序和權(quán)限進(jìn)行審批，審批后，方可休假。a0d紅軟基地
（二）假事種類a0d紅軟基地
事假a0d紅軟基地
員工事假期間不發(fā)放工資，最小請(qǐng)假單位為2小時(shí)。員工連續(xù)事假最多不得超過(guò)10天，年度累計(jì)事假最多不得超過(guò)30天。a0d紅軟基地
病假a0d紅軟基地
員工病假期間發(fā)放病假工資，病假工資為武漢市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。病假的最小請(qǐng)假單位為2小時(shí)。a0d紅軟基地
（一）假事種類a0d紅軟基地
工傷假a0d紅軟基地
員工因工負(fù)傷，給予工傷假和相應(yīng)的工傷待遇。具體實(shí)施辦法按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。a0d紅軟基地
婚、喪假a0d紅軟基地
（一）婚假。凡符合國(guó)家法定年齡且入職后結(jié)婚的，可于結(jié)婚登記之日起一年內(nèi)享受婚假3天，屬晚婚的，增加獎(jiǎng)勵(lì)假7天。a0d紅軟基地
（二）喪假。員工直系親屬（父母、配偶、子女）或配偶的父母去世，給予喪假3天。赴外地奔喪的，增加1天路程假。a0d紅軟基地
（三）婚、喪假應(yīng)一次性休完，婚、喪假期間發(fā)放全額工資。a0d紅軟基地
生育假a0d紅軟基地
（一）符合國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定的女員工可享受生育假。具體包括：a0d紅軟基地
   1．產(chǎn)前假a0d紅軟基地
產(chǎn)前假自懷孕滿五個(gè)月起開(kāi)始，到分娩前一天結(jié)束。產(chǎn)前假包含員工當(dāng)年的年休假。a0d紅軟基地
（二）男員工配偶符合國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定生育的，給予7天的陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資。a0d紅軟基地
2.產(chǎn)假a0d紅軟基地
產(chǎn)假自分娩當(dāng)天開(kāi)始，正常生育的產(chǎn)假為90天，難產(chǎn)的增加15天，多胞胎生育的每多生育1個(gè)嬰兒增加15天，晚育的增加30天。a0d紅軟基地
妊娠不滿4個(gè)月流產(chǎn)的產(chǎn)假為15至30天，妊娠滿4個(gè)月以上流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天。a0d紅軟基地
（一）假事種類a0d紅軟基地
3．產(chǎn)前檢查假a0d紅軟基地
產(chǎn)前檢查假自確定懷孕之日起，每月一次，每次半天。a0d紅軟基地
4．哺乳假a0d紅軟基地
產(chǎn)后一年為哺乳期，每天1小時(shí)哺乳假。a0d紅軟基地
（一）假事種類a0d紅軟基地
年休假a0d紅軟基地
（一）員工轉(zhuǎn)正后，可以按照以下規(guī)定享受年休假：a0d紅軟基地
1．員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。a0d紅軟基地
2．員工入公司當(dāng)年的年休假天數(shù)，從入職之日起，按照當(dāng)年度剩余天數(shù)進(jìn)行折算，折算后不足1整天的部分不享受年休假。a0d紅軟基地
具體折算辦法為：（當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天）×員工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)a0d紅軟基地
3．員工累計(jì)工作滿1年、滿10年、滿20年的當(dāng)年，按上述原則分段計(jì)算當(dāng)年可享受的年休假天數(shù)。a0d紅軟基地
（二）請(qǐng)假程序及審批程序a0d紅軟基地
休婚假、喪假、生育假（含產(chǎn)前假、產(chǎn)假、產(chǎn)前檢查假、陪產(chǎn)假）、年休假等的假事，須在OA中發(fā)起經(jīng)須經(jīng)綜合部復(fù)核、部門(mén)負(fù)責(zé)人、所屬公司負(fù)責(zé)人審批，行政人事部復(fù)核、分管領(lǐng)導(dǎo)（含行政人事分管領(lǐng)導(dǎo)）審批�；榧佟⑸�育假需提前兩個(gè)月申請(qǐng)，病假、生育假需附醫(yī)院開(kāi)據(jù)的診斷報(bào)告，OA審批通過(guò)后方可休假。a0d紅軟基地
休事假、病假、工傷假等類別的假事a0d紅軟基地
  ①休事假、病假、工傷假等類別的假事，須提前半天在OA中發(fā)起，經(jīng)行政人事部復(fù)核、部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)（含行政人事分管領(lǐng)導(dǎo)）審批后方可休假。a0d紅軟基地
員工提出休假前，各部門(mén)要統(tǒng)籌安排好工作，協(xié)調(diào)好本部門(mén)員工休假時(shí)間，并做好工作交接，保證休假期間工作的正常開(kāi)展。a0d紅軟基地
四、其他日常工作a0d紅軟基地
印章使用規(guī)范a0d紅軟基地
          工程一部、工程二部的印章由綜合部保管，武漢中心大廈公司的公章是由武漢公司檔案室保管，相關(guān)部門(mén)需要蓋印印章的，首先在相應(yīng)的印章使用本上登記再由部門(mén)經(jīng)理以及王總簽字后到我這里或者拿到武漢公司檔案室蓋章。a0d紅軟基地
辦公用品申請(qǐng)a0d紅軟基地
          每月20日前以部門(mén)為單位將下個(gè)月需要申請(qǐng)的辦公用品種類和數(shù)量報(bào)給我，新申請(qǐng)的辦公用品在下月中旬左右就會(huì)統(tǒng)一到我這里。a0d紅軟基地
物資使用登記表a0d紅軟基地
          借用公司物資，例如筆記本電腦、投影機(jī)等須在我這里登記借用時(shí)間、借用人、借用原因以及歸還時(shí)間，物資借出時(shí)出現(xiàn)任何的問(wèn)題都由借用人承擔(dān)。a0d紅軟基地
謝　謝！a0d紅軟基地

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