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ppt制作方法與技巧是由紅軟PPT免費(fèi)下載網(wǎng)推薦的一款課件PPT類(lèi)型的PowerPoint.

　　　運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)手段制作出輔助演講的多媒體課件（文字、圖象、視音頻及動(dòng)畫(huà)等），以彌補(bǔ)傳統(tǒng)教學(xué)方法與手段的不足； 　　　一個(gè)好的多媒體課件既能更好地讓大家掌握演講內(nèi)容，又能提高效率。 　 明確目標(biāo)：開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)介紹、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)； 根據(jù)目標(biāo)，搜集需要的素材：文字、圖片、聲音、動(dòng)畫(huà)、音頻和視頻素材 ； 選擇合適的制作平臺(tái)：PowerPoint（或frontpage ）、Authorware等軟件 ； 精心制作課件：首先按照自己原先的思路制作，在制作中學(xué)習(xí)制作技巧，在制作中調(diào)整結(jié)構(gòu)。 PowerPoint制作多媒體課件方法與技巧 第一節(jié) 認(rèn)識(shí)PowerPoint 第二節(jié) 幻燈片中的文字 第三節(jié) 幻燈片中的圖片 第四節(jié) 幻燈片中的聲音和電影 第五節(jié) 幻燈片中的超級(jí)鏈接 第六節(jié) 演示文稿的打包與發(fā)布 第七節(jié)　幻燈片制作技巧 放映幻燈片 幻燈片視圖有3種模式：普通視圖模式、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映模式。各視圖模式之間的切換除使用“視圖”菜單外，最常用的是視圖切換工具欄。“視圖切換”工具欄在屏幕的左下角，鼠標(biāo)在按鈕上短暫停頓會(huì)出現(xiàn)提示。 按功能鍵F5，可從第一張幻燈片開(kāi)始放映。 單擊“幻燈片放映”—“觀(guān)看放映 F5”，可從第一張幻燈片開(kāi)始放映。 單擊視圖切換按鈕，可從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映。 保存演示文稿 第一步：?jiǎn)螕?ldquo;文件”—“保存”，彈出“另存為”對(duì)話(huà)框。 第二步：在“保存位置”下拉列表框中選擇為“需保存的路徑”，保存類(lèi)型選擇默認(rèn)的“演示文稿”（*.ppt），在“文件名”文本框中輸入“想起的名字”。 第三步：?jiǎn)螕?ldquo;保存”按鈕。 第四步：?jiǎn)螕?ldquo;文件”—“退出”，退出“PowerPoint2003”。 古詩(shī)欣賞 靜夜思 春夜喜雨 登鸛雀樓 靜夜思 床前明月光， 疑是地上霜。 舉頭望明月， 低頭思故鄉(xiāng)。 春夜喜雨 好 雨 知 時(shí) 節(jié)， 當(dāng) 春 乃 發(fā) 生。 隨 風(fēng) 潛 入 夜， 潤(rùn) 物細(xì) 無(wú) 聲。 登鸛雀樓 白 日 依 山 盡， 黃 河 入 海 流。 欲 窮 千 里 目， 更 上 一 層 樓。 第一步：?jiǎn)��?dòng)PowerPoint，創(chuàng)建“空演示文稿。 第二步：在“幻燈片視圖”模式下，選中第一張空白幻燈片，單擊“復(fù)制”按鈕，然后連續(xù)單擊3次“粘貼”按鈕，產(chǎn)生3張“空白”幻燈片。 第三步：分別在各張幻燈片上插入一張有關(guān)計(jì)算機(jī)的剪貼畫(huà)。 第四步：?jiǎn)螕?ldquo;視圖”—“網(wǎng)絡(luò)和參考線(xiàn)”，選擇“在屏幕上顯示參考線(xiàn)”選項(xiàng)。按下“ctrl”鍵，將鼠標(biāo)移到輔助線(xiàn)上拖出一條新的輔助線(xiàn)，移動(dòng)輔助線(xiàn)位置，構(gòu)成一個(gè)矩形框，用來(lái)確定剪貼畫(huà)的位置�；蚴沁x中“在屏幕上顯示網(wǎng)格”。 第五步：?jiǎn)螕艏糍N畫(huà)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)剪貼畫(huà)四周的控制句柄，使它限定在矩形輔助線(xiàn)框內(nèi)。 第六步：為幻燈片背景設(shè)置填充效果。 　　運(yùn)用“圖片”工具欄，可以方便地對(duì)圖片進(jìn)行加工處理，如剪裁、調(diào)整亮度、調(diào)整對(duì)比度等。如下圖： 第一步：?jiǎn)螕?ldquo;視圖”—“幻燈片母版”，進(jìn)入幻燈片母版。 第二步：刪除幻燈片母版中的所有樣式。 第三步：?jiǎn)螕衾L圖工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，彈出“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話(huà)框，選擇一種“藝術(shù)字”樣式，單擊“確定”按鈕。 第四步：在“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話(huà)框中，輸入“My Computer”，單擊“確定”按鈕。 第五步：復(fù)制藝術(shù)字“My Computer”，在“藝術(shù)字”工具欄上單擊“藝術(shù)字豎排文字”按鈕，改變文字方向。 第六步：?jiǎn)螕?ldquo;繪圖”工具欄上的“直線(xiàn)”工具，在母版上畫(huà)出兩條線(xiàn)段，排列線(xiàn)段、藝術(shù)字的位置。 第七步：?jiǎn)螕裟赴嫔系?ldquo;關(guān)閉”按鈕，或單擊視圖切換按鈕，退出母版編輯狀態(tài)。 第一步：?jiǎn)螕?ldquo;幻燈片放映”—“幻燈片切換”，彈出“幻燈片切換”任務(wù)窗格。 第二步：在“幻燈片切換”任務(wù)窗格中，分別對(duì)“效果”、“換頁(yè)方式”、“聲音”進(jìn)行設(shè)置。 注意“應(yīng)用于所選幻燈片”和“應(yīng)用于所有幻燈片”的區(qū)別。 第一步：打開(kāi)演示文稿“古詩(shī)欣賞”，切換到幻燈片視圖模式，選中第二張幻燈片。 第二步：?jiǎn)螕?ldquo;插入”—“影片和聲音”—“錄制聲音”，彈出“錄音”對(duì)話(huà)框。 第三步：?jiǎn)螕?ldquo;錄音”按鈕，口對(duì)麥克風(fēng)并朗誦古詩(shī)《靜夜思》，朗誦完畢，單擊“結(jié)束”按鈕。 第四步：?jiǎn)螕?ldquo;確定”按鈕，錄制的聲音即被插入到當(dāng)前幻燈片中，同時(shí)幻燈片上出現(xiàn)“聲音圖標(biāo)”。雙擊“聲音圖標(biāo)”，可以聽(tīng)到錄制的聲音。 第五步：選擇其他幻燈片，并分別錄制聲音。 第一步：選中第一張幻燈片。 第二步：?jiǎn)螕?ldquo;插入”—“影片和聲音”—“剪輯庫(kù)中的聲音”，在“插入聲音”窗口中單擊“音樂(lè)”。 第三步：用鼠標(biāo)右鍵單擊“歡樂(lè)”聲音剪輯圖標(biāo)，在快捷菜單中單擊“插入”。 第四步：出現(xiàn)“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音？如果不，則在您單擊時(shí)播放聲音”對(duì)話(huà)框中。根據(jù)需要選擇“是”或“否”。 　　　聲音設(shè)置可以通過(guò)“自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話(huà)框來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)聲音設(shè)置，可以確定聲音播放的起始位置和結(jié)束位置，也可以使聲音循環(huán)播放。下面我們?cè)O(shè)置幻燈片上的配音，使其與文字動(dòng)畫(huà)協(xié)調(diào)一致。 第一步：打開(kāi)演示文稿—古詩(shī)欣賞，選中第二張幻燈片。 第二步：打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”窗格。 第三步：選中“多媒體”，調(diào)整至“文字”的上方，啟動(dòng)動(dòng)畫(huà)方式設(shè)置為“在前一事件后0秒自動(dòng)啟動(dòng)”。 第四步：在“聲音”圖標(biāo)上單擊右鍵選“編輯聲音對(duì)象”可設(shè)置“聲音的循環(huán)播放”和“放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)”。 第一步：新建一個(gè)演示文稿，選擇自動(dòng)版式“只有標(biāo)題”。 第二步：?jiǎn)螕?ldquo;插入”—“影片和聲音”—“剪輯庫(kù)中的影片”，在“插入影片”對(duì)話(huà)框中選擇一種視頻剪輯，單擊“確定”按鈕。 第三步：在“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放影片”對(duì)話(huà)框中，單擊“是”按鈕。 第四步：保存演示文稿。 第一步：?jiǎn)螕?ldquo;視圖”—“工具欄”—“控件工具箱”，彈出“控件工具箱”。 第二步：?jiǎn)螕?ldquo;其它控件”按鈕，在彈出的控件選項(xiàng)列表中選擇“shockwave flash object”控件。 第三步：將鼠標(biāo)移到要插入flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片上劃出一個(gè)矩形框，這樣就加入了一個(gè)falsh的控件。 第四步：在剛插入的控件上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，彈出“屬性”面板，在“movie”項(xiàng)后面，輸入完整的swf文件。 如果要插入的swf文件同powerpoint同在一個(gè)文件夾下，可直接輸入swf文件名，如直接在“move”后輸入“xx.swf”，這樣就完成了flash動(dòng)畫(huà)的插入。如果不在同一個(gè)文件夾中，則需要在“move”后輸入swf的完整路徑和文件名。 單擊“幻燈片放映”—“設(shè)置放映方式”，彈出“設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框，在此對(duì)話(huà)框中設(shè)置放映類(lèi)型、需要放映的幻燈片和換片方式。 創(chuàng)作出的演示文稿如果在不同的計(jì)算機(jī)上放映，簡(jiǎn)單的方法是把演示文稿拷貝到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上。但由地計(jì)算機(jī)環(huán)境的不同（如是否安裝PowerPoint等），演示文稿可能無(wú)法正常播放，解決這一問(wèn)題的方法是對(duì)演示文稿進(jìn)行“打包”，打包工具用于將演示文稿和它所鏈接的聲音、影片、文件等組合在一起。 第一步：打開(kāi)演示文稿。 第二步：?jiǎn)螕?ldquo;文件”—“打包成CD”，彈出“打包向?qū)?rdquo;對(duì)話(huà)框，起打包后的文件夾的名字。 第三步：選擇復(fù)缺到文件夾，起文件夾的名字和選擇路徑，單擊確定。 第一步：找到打包文件。 第二步：雙擊打包文件，彈出“打包安裝程序?qū)υ?huà)框”，選擇目標(biāo)文件位置，單擊“確定”按鈕，將自動(dòng)完成解包工作。 在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。 在“幻燈片”標(biāo)記中，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo)。 從菜單中選擇“格式”　“幻燈片設(shè)計(jì)”（或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕）來(lái)顯示“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。 選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。 用戶(hù)只需要先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，設(shè)置好各級(jí)的標(biāo)題； 在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片（從大綱）”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇想要要轉(zhuǎn)換為幻燈片的WORD文檔就可以了。 　　　有時(shí)候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶(hù)，此時(shí)把演示文稿輸出為Word文檔是最好的方法。 在PowerPoint中，選擇“文件”　“發(fā)送”　“Microsoft Word”。 在“發(fā)送到Microsoft Word”對(duì)話(huà)框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來(lái)創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。 在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word。 1 用PowerPoint打開(kāi)已有的PPT文檔 2 點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板 3 點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類(lèi)型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot) 選中需要放置表格的幻燈片 執(zhí)行“插入”菜單中的“表格”命令 在“插入表格”對(duì)話(huà)框中設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù) 單擊“確定”按鈕，幻燈片上就繪制出表格了。 然后就可以輸入表格內(nèi)容了，方法是：在單元格內(nèi)單擊鼠標(biāo)左鍵，鍵入所需信息，然后按“Tab”鍵進(jìn)入下一個(gè)單元格。 打開(kāi)需要添加Excel工作表的幻燈片； 執(zhí)行“插入”菜單中的“對(duì)象” ； 如果要?jiǎng)?chuàng)建新的圖表，請(qǐng)選擇“新建”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”； 如果要插入已創(chuàng)建好的圖表，請(qǐng)選擇“從文件創(chuàng)建” ，然后再輸入文件名稱(chēng)或者按下“瀏覽”按鈕來(lái)定位文件 ； 最后，按下“確定”按鈕，即可完成插入 　　　 　　　前面已經(jīng)向各位介紹了如何在幻燈片中插入文字、圖片、聲音、圖表以及制作方法和技巧。但是不一定每個(gè)幻燈片都要用上這些。 　　　分清演示對(duì)象，確定內(nèi)容、重點(diǎn)和風(fēng)格。巧妙的運(yùn)用Powerpoint工具制作的幻燈片將敘述的問(wèn)題以提綱挈領(lǐng)的方式表達(dá)出來(lái)，讓觀(guān)眾一目了然。 　　　幻燈片說(shuō)起來(lái)也不難，并不象很多人認(rèn)為的那樣，一定要具備很高的計(jì)算機(jī)能力才能做到。 只要我們親自動(dòng)手去做，都會(huì)做出很好的幻燈片來(lái)。8LT紅軟基地

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