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培訓內容 培訓目標 WPS Office簡介 與MS Office的版本對比 文件的格式及建立方式 WPS實用功能與技巧 WPS文字、表格、演示插入圖片的方式對比 WPS表格生成圖表功能 WPS表格函數（統(tǒng)計及數據對比） WPS文字“郵件合并工具”功能 WPS演示模板套用 WPS應用小技巧 問題&討論 一、培訓目標 熟悉WPS Office的高級功能 提高日常辦公效率 解決日常工作中的WPS應用問題 二、WPS Office簡介 1.與MS Office的版本對比 2.文件的格式及建立方式 三種建立方式： 模板建立 建立空白 右鍵菜單建立 建立方式一： 點選“開始”菜單“WPS Office個人版”中相應WPS軟件，開啟軟件 如圖，可選擇在線模板或本地模板 建立方式二： 同上，也可以選擇新建空白文件 修改文件名稱 雙擊文件即可進入編輯 注意：方法三生成的檔案是WPS專用格式，會造成其他公司電腦無法打開 三、WPS實用功能與技巧1. WPS文字、表格、演示插入圖片的方式對比 標準正確操方式 打開表格文件 點擊“插入”菜單下“圖片”子菜單中的“來自文件” 彈出“插入圖片”對話框 選擇需要插入的圖片 點擊“打開”，完成插入圖片 標準操作與非標準操作的顯示效果完全一致 2.WPS表格生成圖表功能 開啟表格文件 選中需要制表的內容 點擊“插入”菜單下“圖標” 彈出“圖表類型”向導對話框 選擇你所需要圖表類型，能看到簡單的圖表預覽預覽 雙擊其圖標 將出現“配色方案”，可根據需要選擇方案，達到美化圖表的作用 選完圖表類型點擊“下一步” 出現“數據源”對話框 “數據區(qū)域”選項卡中選定表中數據的來源 指定數據源的行列格式（系統(tǒng)會自動判斷，也可手動指定） 點擊“系列”選項卡 添加或刪除“系列” 選擇“分類(X)軸標志” 點擊“下一步” 出現的“圖表選項”對話框 可以在“標題”選項卡中輸入 “圖表標題” “分類軸” “數值軸” 可以馬上看到預覽效果如圖 點選“坐標軸”選項卡 對“主坐標軸”進行調整 點選“網格線”選項卡 對“分類(X)軸”、“數值(Y)軸”選擇是否增加主、次要網格線 點選“圖表”選項卡 設定是否“顯示圖例” 設定圖例在圖表中的“位置” 點選“數據標志”選項卡 設定“數據標簽包括”的內容 點選“數據表”選項卡 勾選“顯示數據表” 點擊“完成”按鈕 生成圖表如圖所示 出現“圖表”工具條 選中圖表調整其到合適大小 在“圖表”工具條中選擇“系列 完成率” 再選擇圖表類型為“折線圖” 這樣在同一圖表中便可包含兩種不同的圖表類型 選擇“完成率”的折線單擊鼠標右鍵 右鍵菜單中選擇“數據系列格式” 彈出“系列 完成率 格式”對話框 選擇“坐標軸”選項卡 在“系列繪制在”中選“次坐標軸” 點選“確定”按鈕 如圖產生一條次坐標軸 在次坐標軸上點右鍵 選擇“坐標軸格式” 彈出“次數值軸格式”對話框 選中“數字”選項卡 選擇“分類”中的“百分比”格式 (因為“完成率”是以百分比來顯示的，所以要選擇百分比格式） 完成圖表結果如圖所示 3.WPS表格函數（統(tǒng)計及數據對比）統(tǒng)計函數：COUNTIF(區(qū)域，條件)作用：用于統(tǒng)計區(qū)域內滿足條件的記錄個數 如圖所示 先點選單元格 再點擊“插入”菜單中“函數”功能 彈出“插入函數”對話框 選中“全部函數”選項卡 點選“或選擇類別”中得“統(tǒng)計”，將所有統(tǒng)計函數列出來 選擇“COUNTIF”函數 點“確定”按鈕 彈出“函數參數”對話框 點選“區(qū)域選擇按鈕” 鼠標框選非空數據區(qū)域 再點“區(qū)域選擇按鈕”返回函數參數設定畫面 輸入“條件” 點擊“確定”按鈕完成函數參數設定 結果如圖 數據對比函數：VLOOKUP(查找值，數據表，列序數，匹配條件)作用：在匹配條件為假時，返回查找值在數據表中對應的列序數中的數據 實例為，表2中人員工資數據取來自表1中的對應數據 點擊“插入函數”按鈕 彈出“插入函數”對話框 選擇“查找與引用”類別 選擇VLOOKUP函數 點擊“確定” 輸入 查找值 數據表 序列數 匹配條件 按“確定”按鈕完成 將表格G19一拖拽，公式便應用到下面的表格中 結果如圖 “郵件合并工具”功能應用： 批量打�。捍蛴⊙�請函、打印工資條 批量生成文件：制作人事文檔 批量發(fā)郵件：發(fā)邀請郵件 “郵件合并工具”功能應用條件： WPS文字文件（相當是模板文件） 數據文件（數據源） 開啟WPS文字文件 點選“工具”菜單下“郵件合并工具欄” 出現“郵件合并工具欄” 點選“打開數據源” 彈出“選取數據源”對話框 選擇數據文件，點“打開” 彈出“選擇表格” 選擇相應數據表單如：Sheet1$ 點“確定” 點“收件人”按鈕 在彈出“郵件合并收件人”中選擇相應數據記錄 點“確定” 將光標設定到需要插入數據的位置 點選“插入合并域”按鈕 彈出“插入域”對話框 選擇“域”中“姓名” 點擊“插入” 插入完成后，點選“取消” 插入數據后如圖 合并到新文檔 將數據與文件合并后生成一個文件，適合打印工資條等應用 合并到不同新文檔 將數據按記錄條數合成成記錄數個文件，適合應用生成人事資料等 合并到打印機 將合并后的數據進行輸出作業(yè)，適合打印工資條等應用 合并到電子郵件 合并后作為電子郵件按指定郵件地址進行發(fā)送，適合發(fā)送邀請函應用 點擊“合并到電子郵件” 彈出““合并到電子郵件”對話框 在“郵件選項”“收件人”中選數據的郵件（地址）項 輸入“主題行” 點“確定” 出現“文件轉換”對話框 能看到“預覽”信件內容 確認無誤后點擊“確定” 彈出“Outlook Express”發(fā)送確定框 點“發(fā)送”就將合并好的郵件發(fā)送出去 如圖，完成批量發(fā)送郵件 5. WPS演示模板套用 開啟“WPS演示” 可以選擇“在線模板” 可以選擇“我的模板” 也可以“切換到本地模板資源” 選擇模板類型 如：選擇“報告總結” 再雙擊“年終總結” 經過短時間Download，“年終總結”模板被開啟 點擊各頁面進行相應修改、輸入數據便可完成一個漂亮的年終總結報告 模板就是要簡化我們制作演示文檔的繁瑣 6.WPS應用小技巧 WPS設定用戶信息 修改文件編輯者信息 WPS方便的人民幣格式 表格文件中得數字格式能快速轉換成人民幣格式 WPS文件轉PDF檔案 如果有需要，文件檔案能通過WPS直接轉成PDF檔案 WPS設定用戶信息 開啟WPS軟件 點選“工具”菜單中的“選項”功能 WPS表格、文件、演示的“選項”都在“工具”菜單下 選擇WPS表格“選項”的“常規(guī)與保存”選項卡 輸入“用戶名” 點擊“確定”完成 WPS方便的人民幣格式 開啟表格文件 框選要轉換格式的數字區(qū)域 框選區(qū)域上點鼠標右鍵 彈出右鍵菜單中選擇“設置單元格格式” 在“數字”選項卡中，選中“特殊”分類 再選中“人民幣大寫” 點“確定”完成 轉換出結果如圖所示 WPS文件轉PDF檔案 用WPS開啟要轉換文件 點選“文件”菜單中得“輸出為PDF格式” 彈出“輸出Adobe PDF 文件”對話框 選擇“保存到”路徑 選擇“輸出范圍” 點選“確定” 點擊“關閉”完成輸出 轉換完成的PDF檔案打開如圖效果 IT小教室與您分享!IT小教室鼓勵大家互相交流學習!歡迎各位同事提供日常業(yè)務應用軟件的小技巧!請將問題及小技巧email給huangji@donghe.com.cn，謝謝!XUe紅軟基地

wps office教程PPT：這是一個關于wps office教程PPT（部分ppt內容已做更新升級），主要介紹了WPS Office 主要包括WPS文字（WPS）、WPS表格（ET）、WPS演示（WPP）三大模塊；WPS文字（WPS）特點；常用快捷鍵等內容。WPS Office 是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實現辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內存占用低、運行速度快、體積小巧、強大插件平臺支持、免費提供海量在線存儲空間及文檔模板、支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt（部分ppt內容已做更新升級）/ppt（部分ppt內容已做更新升級）x等）獨特優(yōu)勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺。 WPS Office支持桌面和移動辦公。且WPS移動版通過Google Play平臺，已覆蓋的50多個國家和地區(qū)，WPS for Android在應用排行榜上領先于微軟及其他競爭對手，居同類應用之首，歡迎點擊下載wps office教程PPT（部分ppt內容已做更新升級）哦。