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用Microsoft Office PPT軟件 制作基本流程圖流程圖 流程圖是以簡(jiǎn)單的圖標(biāo)符號(hào)來(lái)表達(dá)問(wèn)題解決步驟示意圖。 在實(shí)際工作中，我們常常需要向別人介紹清楚某項(xiàng)工作的操作流程。若是稍微復(fù)雜一些的工作流程，僅用文字是很難清楚表達(dá)的!這時(shí)就應(yīng)充分利用可視化技術(shù)，將那些復(fù)雜的工作流程用圖形化的方式表達(dá)出來(lái)，這樣不僅使你表達(dá)容易，而且讓別人也更容易理解。 流程圖流程圖的繪制必須使用標(biāo)準(zhǔn)的流程圖符號(hào)，并遵守流程圖繪制的相關(guān)規(guī)定，才能繪制出正確而清楚的流程圖。 流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號(hào) 在制圖之前，最好先在頭腦里想一想該項(xiàng)工作的實(shí)際要求或主要流程，然后在一張紙上把要實(shí)現(xiàn)的圖形效果大致畫(huà)出來(lái)，這樣可以大大提高制作過(guò)程的效率。 流程圖的使用約定流程圖中所用的符號(hào)應(yīng)該均勻的分布，用連接線連接流程圖中的符號(hào)，保持合理的長(zhǎng)度，并盡量少使用長(zhǎng)線。使用各種符號(hào)應(yīng)注意符號(hào)的外形和各符號(hào)大小的統(tǒng)一，避免使符號(hào)變形或各符號(hào)大小比例不一。符號(hào)內(nèi)的說(shuō)明文字盡可能簡(jiǎn)明，用動(dòng)詞或動(dòng)詞+名詞，表達(dá)做什么。通常按從左向右和從上向下方式書(shū)寫(xiě)，并與流向無(wú)關(guān)。 流程圖的使用約定流線的標(biāo)準(zhǔn)流向是從左到右和從上到下，流線用帶箭頭的連接線指示流向。 盡量避免流線的交叉。 兩條或多條進(jìn)入線可以匯集成一條輸出線。 用Microsoft Office軟件制作流程圖創(chuàng)建流程圖。移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀的大小。添加文本。連接形狀。設(shè)置形狀格式。保存和打印流程圖。 第一 開(kāi)始創(chuàng)建流程圖 打開(kāi)模板 使用模板開(kāi)始創(chuàng)建 Microsoft Office PPT。模板是一個(gè)PPT文件，其中包含適用于該繪圖類型的樣式、設(shè)置和工具。 第一 開(kāi)始創(chuàng)建流程圖添加形狀 根據(jù)要表達(dá)的活動(dòng)，選擇 “流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)” 中對(duì)應(yīng)的圖例，復(fù)制（Ctrl C）后，粘貼（Ctrl V）到繪圖頁(yè)上即可。 第一 開(kāi)始創(chuàng)建流程圖刪除形狀 刪除形狀很容易。只需單擊形狀，然后按 DELETE 鍵。 第二 移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀的大小 放大和縮小圖例 圖中的圖例太小而不便使用時(shí)，希望放大形狀。 1.點(diǎn)中圖中要放大的圖例，圖例的邊角出現(xiàn)小圓點(diǎn)，點(diǎn)中某個(gè)小圓點(diǎn)不放，向某個(gè)方向拖動(dòng)即可。 2.點(diǎn)中圖中要縮小的圖例，圖例的邊角出現(xiàn)小圓點(diǎn)，點(diǎn)中某個(gè)小圓點(diǎn)不放，向內(nèi)拖動(dòng)即可。 第二 移動(dòng)圖例和調(diào)整圖例的大小 移動(dòng)一個(gè)圖例 移動(dòng)圖例很容易：只需單擊選擇任意圖例，然后將它拖到新的位置。 還可以單擊某個(gè)圖例，然后按鍵盤上的箭頭鍵來(lái)移動(dòng)該圖例。第二 移動(dòng)圖例和調(diào)整圖例的大小 移動(dòng)多個(gè)圖例要一次移動(dòng)多個(gè)圖例，首先選擇所有想要移動(dòng)的圖例。 1. 在按下 SHIFT 鍵的同時(shí)單擊各個(gè)圖例，即可選擇多個(gè)圖例。 2.將“指針”工具放置在任何選定圖例的中心。指針下將顯示一個(gè)四向箭頭，表示可以移動(dòng)這些圖例。 3.選擇多個(gè)圖例后，按鍵盤上的箭頭鍵來(lái)移動(dòng)這些圖例。第二 移動(dòng)圖例和調(diào)整圖例的大小 調(diào)整圖例的大小 可以通過(guò)拖動(dòng)圖例的角、邊或底部選擇手柄來(lái)調(diào)整圖例的大小。 第三 添加修改文本 向圖例添加文本選擇某個(gè)圖例，點(diǎn)右鍵，然后在彈出菜單中選擇添加文本，在圖例中鍵入文本即可。 刪除、修改文本：點(diǎn)擊圖例，再選擇該圖例中的文本，突出顯示后，按 DELETE 鍵即可刪除，輸入新的文本即可修改。第四 連接圖例 各種圖（如流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、框圖和網(wǎng)絡(luò)圖）都有一個(gè)共同點(diǎn)：連接。 在 PPT 中，用連接線，附加或粘附到圖例上來(lái)創(chuàng)建連接。 移動(dòng)圖例時(shí)，連接線會(huì)保持粘附狀態(tài)。例如，移動(dòng)與另一個(gè)圖例相連的圖例時(shí)，連接線會(huì)調(diào)整位置以保持其端點(diǎn)與兩個(gè)圖例都粘附。第四 連接圖例使用“連接線”工具連接圖例 使用“連接線”工具時(shí)，連接線會(huì)在您移動(dòng)其中一個(gè)相連圖例時(shí)自動(dòng)重排或彎曲。 “連接線”工具會(huì)使用一個(gè)紅色框來(lái)突出顯示連接點(diǎn)，表示可以在該點(diǎn)進(jìn)行連接。 從第一個(gè)圖例上的連接點(diǎn)處開(kāi)始，將“連接線”工具拖到第二個(gè)圖例頂部的連接點(diǎn)上， 連接線的端點(diǎn)會(huì)變成紅色 。這是一個(gè)重要的視覺(jué)提示。如果連接線的某個(gè)端點(diǎn)仍為綠色，請(qǐng)使用“指針”工具將該端點(diǎn)連接到圖例。如果想要圖例保持相連，兩個(gè)端點(diǎn)都必須為紅色。 第六 保存和打印圖表 保存流程圖 預(yù)覽和打印流程圖9Ei紅軟基地

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