Win7搜索一下！多級(jí)優(yōu)化本地搜索大提速
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2012-03-21
微軟(中國(guó))攜手包括長(zhǎng)城、戴爾、華碩、惠普、聯(lián)想等多家合作伙伴在北京舉辦“2011年Windows 7電腦冬季品鑒會(huì)”，40多款創(chuàng)新電腦產(chǎn)品全面亮相，新年即將到來(lái)之際，有沒(méi)有計(jì)劃給自己入手一款win7預(yù)裝電腦作為新年禮物，有木有!每秒銷售10份，自正式發(fā)售以來(lái)已經(jīng)銷售超過(guò)4.5億個(gè)授權(quán)，win7的成功相信絕對(duì)不是偶然，如今win7系統(tǒng)已經(jīng)占據(jù)了主導(dǎo)地位，越來(lái)越多的電腦用戶開始使用win7系統(tǒng)。在上一篇文章《快人一步!Win7 開機(jī)速度提升的N種方法》中，我們談到了如何讓win7開機(jī)更快，幾個(gè)簡(jiǎn)單的小技巧，相信對(duì)初學(xué)者會(huì)有一定幫助，剛剛購(gòu)買win7預(yù)裝電腦的朋友，對(duì)這個(gè)全新的系統(tǒng)在使用中是否有點(diǎn)兒一下子摸不著頭腦了?比如電腦里保存了大量的文件，怎樣才能快速找到，win7是否會(huì)更快捷呢?沒(méi)錯(cuò)，本文我們就來(lái)說(shuō)一下win7的搜索功能，更快、更準(zhǔn)，你也能!
一、 縮小搜索范圍操作更簡(jiǎn)單
平時(shí)我們使用win7的搜索功能可能都是在win7的開始菜單當(dāng)中直接進(jìn)行的，不過(guò)這樣的搜索是對(duì)所有的索引文件進(jìn)行檢索，而那些沒(méi)有加入索引當(dāng)中的文件，則是無(wú)法搜索到的。此外，盡管win7中的索引模式搜索已經(jīng)很快，但如果你是第一次進(jìn)行搜索，那么還要花費(fèi)一定的時(shí)間來(lái)建立這個(gè)索引文件，因此時(shí)間就要長(zhǎng)一些。
其實(shí)如果你知道自己要搜索的文件所在的目錄，那么最簡(jiǎn)單的加速方法就是縮小搜索的范圍，訪問(wèn)文件所在的目錄，然后通過(guò)文件夾窗口當(dāng)中的搜索框來(lái)完成。win7已經(jīng)將搜索工具條集成到工具欄，不僅可以隨時(shí)查找文件，還可以對(duì)任意文件夾進(jìn)行搜索。
▲win7系統(tǒng)無(wú)處不在的搜索
二、分類篩選直觀顯示讓庫(kù)更好用
庫(kù)功能是Windows 7系統(tǒng)最大的亮點(diǎn)之一，它徹底改變了我們的文件管理方式，從死板的文件夾方式變得更為靈活和方便。但隨著庫(kù)里的文件、文件夾數(shù)量越來(lái)越龐大，從庫(kù)中直觀地選擇需要的文件就開始變得困難起來(lái)，其實(shí)，利用好庫(kù)的排列方式就可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題，下面就用一些實(shí)例來(lái)看看怎么快速找出庫(kù)中需要的文件。
點(diǎn)擊超級(jí)任務(wù)欄上的資源管理器打開庫(kù)，可以看到在資源管理器菜單欄“更改您的視圖”按鈕下方有個(gè)“排列方式”的下拉菜單，不同類型的庫(kù)，在此菜單中的選項(xiàng)也不盡相同，如圖片庫(kù)有月、日、分級(jí)、標(biāo)記幾個(gè)選項(xiàng)，文檔庫(kù)中有作者、修改日期、標(biāo)記、類型、名稱幾大選項(xiàng)。下面要做的就是利用這些不同的排列選項(xiàng)，把需要的文件輕松找到。
如何快速查找文檔呢?Windows 7文檔庫(kù)與Office文檔結(jié)合相當(dāng)緊密，如在Word中點(diǎn)擊Office按鈕，選擇“Word選項(xiàng)/常規(guī)”，在“對(duì)Microsoft Office進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置”中填寫了用戶名即為自己的Office文檔設(shè)置了作者信息，在文檔庫(kù)中選擇以作者的排列方式顯示即可按照不同作者進(jìn)行歸納，非常適合辦公族在往來(lái)頻繁的文件中找到自己撰寫或他人發(fā)送過(guò)來(lái)的文件。
如果覺(jué)得這還不夠快捷，還可以結(jié)合強(qiáng)大的庫(kù)搜索功能。進(jìn)入文檔庫(kù)后，點(diǎn)擊右上角的搜索框，這里會(huì)顯示搜索篩選器(不同類型庫(kù)的默認(rèn)篩選器在內(nèi)容上與排列方式的選項(xiàng)完全一致)，如想找到同事發(fā)過(guò)來(lái)的文件，只需選擇“作者”搜索篩選器，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)長(zhǎng)長(zhǎng)的一排列表，從中選擇同事在文檔中的筆名或是直接輸入即可，結(jié)合預(yù)覽窗格還可以查看文檔內(nèi)容是否自己想要的文件。
▲善用Win7的“庫(kù)”功能，文件查找更快捷
三、 縮小范圍 從搜索結(jié)果中篩選
當(dāng)我們搜索完成后，還有可能產(chǎn)生這樣的情況：搜索結(jié)果很多，我們還要在眾多的搜索結(jié)果當(dāng)中進(jìn)行進(jìn)一步的篩選。如果是這樣，其實(shí)就相當(dāng)于加長(zhǎng)了搜索的時(shí)間。所以此時(shí)我們可以在搜索框當(dāng)中輸入“修改”或“修改時(shí)間”，這樣就可以根據(jù)時(shí)間范圍在搜索結(jié)果中進(jìn)行二次篩選，從而有效提高搜索效率，這是win7搜索中的一個(gè)新功能。
▲縮小時(shí)間范圍進(jìn)行搜索
四、加速搜索小技巧
手動(dòng)加入新的文件類型，當(dāng)需要搜索索引無(wú)法識(shí)別的不常用文件類型時(shí)，還可以在高級(jí)索引選項(xiàng)中添加，以便可以按該文件類型在系統(tǒng)中搜索。在“索引選項(xiàng)”窗口依次點(diǎn)擊“高級(jí)→文件類型→將新擴(kuò)展名添加到列表中”，手動(dòng)鍵入文件擴(kuò)展名，然后點(diǎn)擊“添加”，再點(diǎn)擊“僅針對(duì)屬性進(jìn)行索引”或“針對(duì)屬性和文件內(nèi)容進(jìn)行索引”，這樣就設(shè)置完成了。
使用通配符搜索，通配符是指用來(lái)代替一個(gè)或多個(gè)未知字符的特殊字符，常用的通配符有以下兩種：星號(hào)(*)：可以代表文件中的任意字符串。問(wèn)號(hào)(?)：可以代表文件中的一個(gè)字符。例如，要搜索所有JPG文件，只需在搜索欄中輸入“*.jpg”即可。
五、總結(jié)
相信大家看過(guò)以上內(nèi)容之后已經(jīng)對(duì)win7系統(tǒng)的本地搜索功能有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)了，其實(shí)win7的搜索功能十分強(qiáng)大，如果我們能掌握并且熟練運(yùn)用這些功能，一定可以為你的學(xué)習(xí)和工作帶來(lái)很多方便，為你節(jié)省更多的時(shí)間和精力。
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