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機關公文助手應用于各機關機構及企事業(yè)單位的一款公文發(fā)布輔助工具,本軟件完全遵照機關公文格式進行設計,生成的公文符合標準公文格式。生成的公文可直接輸出到WORD辦公軟件中?稍诔R(guī)設置中設置標準字體及頁邊距,上下內外邊距。可設置上行文下行文模式,公文類型包括:信函式、會議紀要、開會講話、命令發(fā)布,內部電報傳真、會議簡報、橫排頁面、發(fā)文審批、收文處理及標準空白文檔。
機關公文助手是專業(yè)面向廣大機關、企事業(yè)單位開發(fā)的微軟MS Office嵌入式公文排版輔助工具,該軟件嚴格遵循2012新版《黨政機關公文格式》國家標準(GB/T 9704—2012)以及《機關公文二維條碼使用規(guī)范(GB0626-2005)》進行設計,是標準化的公文格式生成軟件。
公文制作是一項復雜的工作,即使文秘人員熟練掌握了公文排版格式和技巧,在制作公文時仍然可能因為顧此失彼而忙中出錯。該軟件根據(jù)國家公文格式標準,開發(fā)出適合黨政機關、企事業(yè)單位排印公文的自動化格式輸出功能,通過精確定位和智能化操作,實現(xiàn)快速、精確排版標準化公文,幫助文秘人員有效解決工作中的問題。
機關公文助手涵蓋了黨政機關常用標準格式、聯(lián)合發(fā)文版式、信函式、會議紀要、命令、電傳、簡報、發(fā)文稿紙等常用公文格式,并實現(xiàn)自動生成、自動定位插入符合規(guī)范的公文二維條碼。
該軟件還包含了自動編碼打印、隱藏指定頁面頁碼、插入橫排頁面以方便制作表格、自動遞增發(fā)文字號、預定義發(fā)送單位和簽發(fā)人等特色功能,配合MS Office的強大功能,按照國家標準規(guī)定的版面尺寸、排版規(guī)格、內容要素、標志規(guī)則、格式和式樣要求進行設計,具有傻瓜型操作的特點。
使用者只需輸入相應的公文內容,即可形成規(guī)范的公文格式,使公文排版變?yōu)楹喗、易學,極大地提高公文制作的效率和準確性。即使從沒有使用過MS Office,使用該輔助工具也能輕松排出一份標準的公文。
精確定位 格式規(guī)范
即學即會 操作簡單
智能輸出 快速排版
完美支持微軟Office
涵蓋常用公文格式
獨有插入橫排頁面技術