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Excel網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器以Excel為操作界面,讓用戶自主,不用編程,結(jié)合SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)在Excel中設(shè)計(jì)模板、表間公式、工作流等,即可輕松構(gòu)建適合自己、適應(yīng)變化的網(wǎng)絡(luò)化信息管理系統(tǒng),并且實(shí)施快速、低成本、無(wú)風(fēng)險(xiǎn)。由于系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)模型與企業(yè)的業(yè)務(wù)邏輯是一致的,所以企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)人員都非常容易接受,他們完全可以根據(jù)自己的意圖去設(shè)計(jì)和使用系統(tǒng),而且還可以根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行修改、優(yōu)化與擴(kuò)展功能,真正做到了“持續(xù)優(yōu)化,因需而變”,使到你自己設(shè)計(jì)的系統(tǒng)永不落伍。
由于系統(tǒng)是管理和業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的管理意圖設(shè)計(jì)出來(lái)的,所以最后的系統(tǒng)也就是他們想要的系統(tǒng),這就徹底解決了系統(tǒng)使用者與軟件開(kāi)發(fā)人員之間的矛盾問(wèn)題,也就是說(shuō),我們利用我們最擅長(zhǎng)的軟件技術(shù)來(lái)提供先進(jìn)的工具,最后由最擅長(zhǎng)業(yè)務(wù)的用戶通過(guò)使用我們提供的工具來(lái)設(shè)計(jì)他們自己所需要的系統(tǒng),這樣軟件開(kāi)發(fā)者與用戶之間互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,最后就產(chǎn)生了完美的解決方案。在實(shí)現(xiàn)技術(shù)上,《Excel網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器》綜合運(yùn)用了多種先進(jìn)技術(shù),這些技術(shù)都是當(dāng)今大型企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的必需技術(shù),包括先進(jìn)的插件技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、工作流技術(shù)、安全技術(shù)、應(yīng)用集成技術(shù)(EAI)、中間件技術(shù),Web技術(shù)以及多層分布式計(jì)算技術(shù),具有界面美觀、使用靈活、易學(xué)易用、成本低廉、具備高可伸縮性與高可擴(kuò)展性等顯著特點(diǎn),可以從一般規(guī)模的應(yīng)用一直延伸到大型應(yīng)用環(huán)境。
1.高安全性 不要求降低Excel的宏安全級(jí)別; 遠(yuǎn)程應(yīng)用時(shí),數(shù)據(jù)庫(kù)不需要暴露在互聯(lián)網(wǎng)中;采用了認(rèn)證調(diào)用和加密傳輸技術(shù)
2.高伸縮性 采用了多層分布式架構(gòu)和中間件技術(shù),使得可以根據(jù)應(yīng)用規(guī)模靈活配置軟硬環(huán)境,既避免了浪費(fèi),又可以隨時(shí)通過(guò)增加設(shè)備來(lái)提升系統(tǒng)的整體性能
3.高性能 采用多層分布式架構(gòu)和中間件技術(shù),能真正承受大規(guī)模并發(fā)訪問(wèn)(已經(jīng)受實(shí)際大規(guī)模應(yīng)用考驗(yàn),請(qǐng)參閱典型案例介紹)
4.適應(yīng)所有網(wǎng)絡(luò)類型 采用了先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)技術(shù),從局域網(wǎng)到互聯(lián)網(wǎng),從工作組到域方式,全面適應(yīng)
5.理想的遠(yuǎn)程運(yùn)行速度 先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)技術(shù)造就了一流的遠(yuǎn)程運(yùn)行速度
6.支持多種客戶端形式 同時(shí)提供Excel客戶端、填報(bào)精靈、IE瀏覽器 方式,每一種方式都適應(yīng)所有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
7.實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)繁體自動(dòng)識(shí)別 使用先進(jìn)識(shí)別技術(shù),可以在簡(jiǎn)繁體混合的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中使用
8.支持多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)同時(shí)使用 在登錄的時(shí)候就可以選擇要登錄的數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的分離存放與集中管理
集成Excel,易學(xué)易用,大大降低學(xué)習(xí)成本
眾所周知,Excel是全世界最受歡迎的軟件之一,不但功能強(qiáng)大而且易學(xué)易用,在信息化普及方面起著積極作用。依靠先進(jìn)的插件技術(shù),《Excel網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器》的操作界面完全嵌入到了Excel當(dāng)中,成為了Excel的一個(gè)子系統(tǒng),從而也順理成章地繼承了Excel的各種優(yōu)點(diǎn),所以只要會(huì)用Excel,要掌握《Excel網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器》的使用就不成問(wèn)題,從而為你延續(xù)知識(shí),節(jié)約大量的學(xué)習(xí)成本。值得說(shuō)明的是,《Excel網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器》使用了先進(jìn)的智能識(shí)別技術(shù),使你在使用《Excel網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器》的同時(shí),可以像往常一樣處理那些獨(dú)立的Excel文件,因?yàn)椤禘xcel網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器》會(huì)自動(dòng)識(shí)別出你當(dāng)前正在處理什么,并會(huì)自動(dòng)采取相應(yīng)的措施。達(dá)到了與Excel高度融合、和諧并存的目的。面向的是最終用戶,而不是IT專業(yè)人員
《Excel網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器》面向的使用者是各企事業(yè)單位的各級(jí)管理人員與工作人員,而不是IT專業(yè)人員。其目標(biāo)是只要會(huì)用Excel,就可以設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)自己想要的、網(wǎng)絡(luò)化的、可以持續(xù)優(yōu)化與擴(kuò)展功能的管理信息系統(tǒng)。
完全自定義,可以持續(xù)優(yōu)化與擴(kuò)展
傳統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)流程是:
應(yīng)用人員(管理人員)提出需求 -> IT系統(tǒng)分析員分析需求 -> 與應(yīng)用人員確定需求 -> 設(shè)計(jì) -> 開(kāi)發(fā) -> 測(cè)試 -> 培訓(xùn) -> 交付使用,這種開(kāi)發(fā)流程存在的缺點(diǎn)也是非常明顯的:
1、 由于IT系統(tǒng)分析員沒(méi)有管理人員那樣清楚業(yè)務(wù)需求,所以會(huì)存在理解誤差;加上環(huán)節(jié)多,這種誤差會(huì)在傳遞中被進(jìn)一步放大,最終會(huì)導(dǎo)致開(kāi)發(fā)出來(lái)的程序不符合管理人員最初的要求。
2、 另外由于整個(gè)開(kāi)發(fā)流程跨度時(shí)間長(zhǎng),往往需要幾個(gè)月一兩年甚至更長(zhǎng),期間由于業(yè)務(wù)發(fā)生變化或管理進(jìn)步需要,往往導(dǎo)致需求變更,這樣又影響到了開(kāi)發(fā)。
這些因素往往會(huì)導(dǎo)致工期一拖再拖無(wú)法按時(shí)完成,甚至以失敗告終。
針對(duì)傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)流程的不足,《Excel網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器》把流程變成了:管理人員獲取需求 -> 分析需求 -> 設(shè)計(jì)系統(tǒng) -> 完成 -> 根據(jù)需要持續(xù)優(yōu)化與擴(kuò)展功能。整個(gè)流程沒(méi)有IT程序開(kāi)發(fā)人員的參與,最后完成系統(tǒng)的功能就是管理人員想要的,也就是說(shuō)管理人員根據(jù)自己的管理意圖,不用寫(xiě)一行代碼就可以設(shè)計(jì)出自己想要的系統(tǒng),并且日后可以根據(jù)需要不斷優(yōu)化與擴(kuò)展,真正做到了“持續(xù)優(yōu)化,因需而變”的目標(biāo)。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,利用表間公式,可進(jìn)行自動(dòng)匯總、數(shù)據(jù)分析、快速查詢等高效利用
在Excel的傳統(tǒng)使用過(guò)程中,是以文件的形式保存所輸入的數(shù)據(jù)的,這樣做的缺點(diǎn)也是非常明顯的,例如當(dāng)數(shù)據(jù)量很大很復(fù)雜時(shí),面對(duì)一大堆雜亂的文件,要對(duì)其進(jìn)行有效的管理是非常困難的,更不用說(shuō)要對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)、分析、重用等高級(jí)操作了。面對(duì)一大堆寶貴的數(shù)據(jù)卻不能有效加以利用,是多么地可惜呀!這時(shí)讓我們換個(gè)角度想想,如果我們能把這些存在一個(gè)個(gè)文件中的數(shù)據(jù)提取出來(lái),然后有規(guī)律地存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,利用數(shù)據(jù)庫(kù)成熟、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理能力,上面的問(wèn)題不就是都可以解決了嗎?沒(méi)錯(cuò),而且這些需求在《Excel網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器》當(dāng)中都已經(jīng)做到,你只需要首先根據(jù)自己的需要定義好一個(gè)模板,以后你在該模板上輸入的數(shù)據(jù)都會(huì)被《Excel網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器》提取,并保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中去,當(dāng)你查看時(shí),又自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中把數(shù)據(jù)取出并填入到模板中,與你在輸入時(shí)看到的樣子一模一樣。更重要的是《Excel網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器》可以讓你從此輕松地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析、比較,從而可以讓你最大限度地發(fā)掘數(shù)據(jù)的價(jià)值。
另外,為了可以從容地應(yīng)對(duì)日積月累的海量數(shù)據(jù)以及為數(shù)據(jù)提供足夠的安全保障,《Excel網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器》支持了有著很高性價(jià)比的微軟MSSQL系列數(shù)據(jù)庫(kù)。
提供工作流功能,規(guī)范日常工作的流程
在企事業(yè)單位的日常運(yùn)作中,有很多單據(jù)、報(bào)表需要嚴(yán)格按照一定的流程傳遞到相關(guān)的各人,以供其進(jìn)行審閱,不符合要求還可以回退等。另外,根據(jù)業(yè)務(wù)的變更或者管理的需要,這些流程也是隨時(shí)可以改變的。這些要求在《Excel網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器》中都可以讓你從容應(yīng)對(duì),通過(guò)提供先進(jìn)的工作流技術(shù),讓你可以根據(jù)需要以畫(huà)圖的方式,自由定義報(bào)表單據(jù)的傳遞流程,并可以隨時(shí)修改,以適應(yīng)管理變化的需要。另外,當(dāng)你有最新的待處理任務(wù)時(shí),《Excel網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器》會(huì)自動(dòng)給以提醒,還提供了方便的查詢功能,讓你可以隨時(shí)追蹤報(bào)表單據(jù)的流轉(zhuǎn)情況,做到心中有數(shù)。
提供EAI(企業(yè)應(yīng)用集成)功能,排除信息孤島
企事業(yè)在信息化過(guò)程中,可能已存在多種信息系統(tǒng),但這些信息系統(tǒng)又是相互獨(dú)立的,形成所謂的信息孤島,使系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)沒(méi)法共享,以致數(shù)據(jù)的利用價(jià)值大為降低,為解決這個(gè)問(wèn)題,《Excel網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器》提供了先進(jìn)的EAI(企業(yè)應(yīng)用集成)功能,可以把這些原本互相獨(dú)立的系統(tǒng)集成為一個(gè)有機(jī)的整體,使信息孤島不復(fù)存在。
實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)繁體自動(dòng)識(shí)別
《Excel網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器》采用了先進(jìn)的簡(jiǎn)繁字體自動(dòng)識(shí)別技術(shù),程序會(huì)自動(dòng)根據(jù)操作系統(tǒng)的類型來(lái)顯示簡(jiǎn)體或繁體,除了基本界面實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)繁字體自動(dòng)識(shí)別外,數(shù)據(jù)同樣也實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)繁字體自動(dòng)識(shí)別,例如你在簡(jiǎn)體系統(tǒng)里輸了一張銷售單并保存,然后再在繁體系統(tǒng)里查看這張銷售單,這時(shí)你看到的是一張繁體的銷售單,反過(guò)來(lái)也是這樣。
支持多數(shù)據(jù)庫(kù)同時(shí)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)多帳套的應(yīng)用效果
在高級(jí)版中,她除了具備標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)版的所有功能外,最大的特點(diǎn)就是支持同時(shí)運(yùn)行多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),在登錄的時(shí)候就可以選擇要登錄的數(shù)據(jù)庫(kù),尤其適合那些因?yàn)閿?shù)據(jù)敏感或者管理上的需要而要求在物理上徹底分離存放的情況,另外,她還具備更強(qiáng)大的并發(fā)處理能力,是高端客戶的首選版本。
高可伸縮性與高可擴(kuò)展性
隨著數(shù)據(jù)量以及在線用戶數(shù)的增加,服務(wù)器的負(fù)荷也會(huì)越來(lái)越重,最終會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)整體性能的下降,甚至?xí)驗(yàn)椴豢爸刎?fù)而出現(xiàn)死機(jī)。傳統(tǒng)的程序因?yàn)榉⻊?wù)端程序只集中在一臺(tái)機(jī)器上,在這種情況下,只能通過(guò)在服務(wù)器上增加內(nèi)存、CPU、硬盤(pán)等措施來(lái)提高服務(wù)器的負(fù)載能力,但在一臺(tái)機(jī)器上作這些措施,性能的提升畢竟是有限的,因?yàn)槟悴豢赡茉谝慌_(tái)機(jī)器上無(wú)限地增加內(nèi)存、CPU和硬盤(pán)。在這方面做了充分考慮,使用了先進(jìn)的中間件技術(shù)和多層分布式計(jì)算技術(shù),你可以根據(jù)需要把服務(wù)端程序的各部分分別放在不同的機(jī)器運(yùn)行上,這樣你不但可以使用前面所說(shuō)的措施來(lái)提高單臺(tái)服務(wù)器的性能,而且還可以通過(guò)增加機(jī)器的數(shù)量來(lái)提高系統(tǒng)的整體性能和負(fù)載能力,甚至還可以通過(guò)相關(guān)的設(shè)備與軟件來(lái)為系統(tǒng)提供負(fù)載均衡與容錯(cuò)能力,從而可以大大提高系統(tǒng)的反應(yīng)速度和可靠性。
C/S(多層)模式和B/S模式相結(jié)合,網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性強(qiáng)
《Excel網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器》采用了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)技術(shù),不管是企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)還是互聯(lián)網(wǎng)(Internet)都統(tǒng)一采用相同的訪問(wèn)方法,簡(jiǎn)單方便,效率高,在互聯(lián)網(wǎng)(Internet)上通過(guò)ADSL就可以獲得良好的訪問(wèn)性能(不需要VPN支持)。無(wú)論是C/S模式還是B/S模式都可以同時(shí)在局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上運(yùn)行,所有的模板在各種運(yùn)行方式下都有一致的效果。
高安全性
由于《Excel網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器》可以在因特網(wǎng)上運(yùn)行,所以網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題必須認(rèn)真對(duì)待,為此,《Excel網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器》采取了三方面的措施:
1、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高強(qiáng)度加密
2、保證所有的調(diào)用必須經(jīng)過(guò)認(rèn)證才能調(diào)用
3、SQL數(shù)據(jù)庫(kù)被網(wǎng)絡(luò)層隔離在局域網(wǎng)中,而不是暴露在互聯(lián)網(wǎng)上,外界無(wú)法直接訪問(wèn)。
以上措施確保了《Excel網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器》可以在互聯(lián)網(wǎng)上安全使用。
在Excel客戶端方面,《Excel網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器》不要求降低宏的“安全級(jí)別”(高)和選擇“信任對(duì)于”Visual Basic 項(xiàng)目”的訪問(wèn)”,因?yàn)镋xcel的這兩項(xiàng)安全設(shè)置的目的是為了抵御病毒和黑客入侵,如果把“安全級(jí)別”降到“高”以下和選擇“信任對(duì)于”Visual Basic 項(xiàng)目”的訪問(wèn)”,那就相當(dāng)于給病毒和黑客打開(kāi)了大門(mén),給整個(gè)系統(tǒng)的安全性帶來(lái)了很大的隱患。
成本低
《Excel網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器》價(jià)格低廉,跟自己成立程序開(kāi)發(fā)部門(mén)進(jìn)行開(kāi)發(fā)或者交給專業(yè)IT公司進(jìn)行開(kāi)發(fā)相比,只是算很小的一部分,還有,由于系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者也就是系統(tǒng)的維護(hù)者,所以你不需要聘請(qǐng)專業(yè)IT開(kāi)發(fā)人員或者IT公司進(jìn)行維護(hù),所以維護(hù)成本更幾乎沒(méi)有。
功能
信息共享,工作流程的設(shè)置,權(quán)限的設(shè)置,短信填報(bào)及郵件提醒,鏈接附件,添加圖片